Menurut saya, mau mengajukan ke manapun juga, yang harus diperhatikan mungkin di proposalnya harus menjelaskan secara jelas apa tujuan dan manfaat acara yang ingin dilakukan, terutama apa saja hal-hal yang kita bisa tawarkan kepada pihak yang kita ingin untuk men-support acara kita.
Nah untuk feedback kepada mereka sebagai calon supporter, mungkin kita bisa berikan beberapa manfaat yang lebih "ngena" dan bernilai bagi mereka, di samping sekadar exposure di media yang kita kelola (cantum logo di media digital, poster, spanduk, baju, id card, dlsb.). Kenapa? Karena biasanya kalau untuk sekadar exposure saja kadang masih dinilai kurang bermanfaat bagi pihak pemberi support, sedangkan mereka menaruh "dukungan" terhadap acara yang kita kelola. Alangkah baiknya ada manfaat lain yang lebih besar yang bisa dirasakan oleh seluruh pihak terkait...
Untuk kasus dinas, mungkin bisa juga kita paparkan apa manfaat acara yang ingin kita lakukan bagi masyarakat sekitar...
Selain itu, pada saat pengajuan juga kita sebagai panitia tentu saja harus bisa menjelaskan secara jelas terkait acara yang ingin diselenggarakan kepada calon supporter tersebut.
Mungkin itu sih sedikit dari saya, semoga sukses acaranya ya hehe